Werden über MERGEPORT steuerliche Informationen übermittelt?
Warum Steuerdaten nicht über die Schnittstelle übertragen werden – und wie Kassensysteme damit umgehen können
MERGEPORT
Letztes Update: vor 6 Monaten
Nein, MERGEPORT übermittelt grundsätzlich keine steuerlichen Informationen.
Bestellplattformen wie Lieferando, Wolt, Uber Eats oder Foodora stellen über ihre Schnittstellen keine Steuerdaten zu Artikeln oder Bestellungen bereit.
Die Verantwortung für Besteuerung und Fiskalisierung liegt vollständig beim Kassensystem.
Warum ist das so?
Was bedeutet das für Kassensysteme?
Das Kassensystem ist dafür verantwortlich, den richtigen Steuersatz für jeden Artikel zu bestimmen.
Dazu müssen eingehende Artikel den im Kassensystem vorhandenen Artikeln zugeordnet werden.
Dadurch kann der passende Steuersatz automatisch angewendet werden.
A) Automatische Zuordnung nach Name oder Ersatzartikel:
Das Kassensystem kann versuchen, eingehende Artikel anhand des Namens einem bestehenden Artikel zuzuordnen.
Wenn kein Treffer gefunden wird, erfolgt die Buchung auf einen Ersatzartikel mit Standardsteuersatz.
So kann der Betrieb fortgesetzt werden, auch wenn der Steuersatz vorübergehend nicht exakt stimmt.
B) Manuelle Zuordnung:
Beim Eingang unbekannter Artikel kann der Nutzer sie manuell einem bestehenden Artikel zuordnen oder als neuen Artikel anlegen.
C) Automatische Erstellung im Artikelstamm:
Wenn der Artikel unbekannt ist, kann er automatisch im Kassensystem mit eingehendem Namen und Preis angelegt werden.
Dabei wird automatisch der höchstmögliche Steuersatz angewendet.
Am Ende des Tages sollte das Kassensystem eine Übersicht neuer Artikel anzeigen, damit der Nutzer die Steuersätze prüfen und ggf. anpassen kann.
Technischer Hintergrund
Jede Bestellung enthält eine internalId, orderItemId und posItemId.
Die posItemId ist die externe Artikel-ID, die von der Bestellplattform übermittelt wird (z. B. PLU im Kassensystem).
Einige Plattformen (v. a. Self-Ordering-Systeme) unterstützen Artikelsynchronisation und können Artikel automatisch von MERGEPORT laden.
Andere, wie Lieferando, unterstützen keine Artikelsynchronisation. In diesen Fällen müssen die Artikel direkt auf der Plattform gepflegt werden.
Weitere technische Details: https://help.mergeport.com/de/article/technischer-leitfaden
Empfehlung
Kassensysteme sollten sicherstellen, dass:
eingehende Artikel automatisch korrekt zugeordnet oder mit Standardsteuersätzen angelegt werden können,
neue Artikel regelmäßig überprüft werden, um Steuersätze ggf. zu korrigieren.
So bleibt die Besteuerung auch ohne Steuerdaten aus den Plattformen korrekt und konform.